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一、什么是倉庫管理系統？
倉庫管理系統是一種有助于監視和處理倉庫的日常任務的應用程序。WMS系統使公司可以控制和監督第三方物流流程。您可能計劃將WMS軟件構建為獨立程序或企業資源計劃(ERP)框架的一部分。
二、倉庫管理系統如何工作?
要了解WMS，您首先需要了解其過程，該過程可以分為以下步驟。
庫存管理
步驟1.接收貨物：下訂單時，WMS將所有供應商的詳細信息存儲在一個位置，并將其同步到實際庫存水平，從而更輕松地進行采購。僅通過檢查條形碼，即可將商品添加到訂單中。然后將訂單直接從設備通過電子郵件發送給零售商。
步驟2.入庫收據和收起： WMS集成的掃描系統優化了收據，并將工作人員引導到正確的位置來存放物品。根據產品的類型和特性，WMS還可以推薦用于插槽化，存放和利用存儲空間的不同技術。
步驟3.跟蹤和分配庫存： WMS使管理人員知道可用產品的數量以及何時需要補充庫存。除了使用低和高水平外，這還使公司可以在正確的時間以正確的數量訂購更多的庫存，以減少短缺，從而防止庫存積壓。
訂單管理
步驟4.揀配：揀配是根據客戶的訂單從存儲站點收集物品的過程。這可能很痛苦，但是有效的WMS可以使用簡單的方法或公司準則(例如FIFO(先進先出))保證選擇產品。同樣，條形碼掃描儀或RFID掃描儀有助于獲得正確的WMS產品的訂單準確性。
步驟5.包裝：通過WMS自動確定包裝的類型和數量，并提出包裝過程。UPS，FedEx和USPS的運輸標簽(以及價格標簽，徽標和其他必要的文檔)可以直接從機器上打印，因此無需手動輸入地址或重新輸入跟蹤編號。
步驟6. WIP(進行中的工作)：定制的WMS還將跟蹤包裝的產品是進行中還是運輸中。這有助于不斷更新客戶的產品信息并贏得信任。此外，在包裹丟失，損壞或被盜的情況下，管理人員可以輕松地確定并解決問題。
步驟7.發貨： WMS程序可幫助確保您的訂單按時交付給合適的客戶，并通知他們有關的訂單。另外，由于可以防止在選擇和派遣期間出錯。因為您的運輸管理系統使該程序的入站和出站訂單執行變得有效且成本更低。
步驟8.退貨：通過使退貨，記錄目的，升級庫存，提供全部或部分退款，生成報告等每個步驟都自動化，WMS將幫助簡化這一不愉快的過程。
報告與分析
步驟9.安全控制： WMS將通過監視工人的位置，標記進來的卡車車牌，限制進入某些位置等來跟蹤倉庫中發生的事情，以確保安全。
第10步：報告：可定制的分析將提供所有詳細信息的報告，并識別出您賺錢的客戶，暢銷的商品，表現好的銷售渠道，生產效率高的工人，堆場管理詳細信息以及銷售旺季。
二、倉庫管理系統(WMS)的好處
1、優化工藝
為您的組織構建正確的WM解決方案將幫助您順利地完善倉庫內的流程。這意味著不僅要擁有適合組織本身的合適流程，還要擁有適合您所處理產品類型的流程。WMS的智能集合將使您能夠實現多種算法，包括波，區域和批次揀選。
2、庫存可見度
將倉庫自動化與掃描，RFID或其他位置跟蹤解決方案結合使用，可以確保可見性，并消除了倉庫中庫存遺忘，丟失或放錯位置的非WMS功能。這鼓勵企業更安全地估計供應，避免出現延期交貨的情況，從而使客戶更加滿意。
3、減少管理工作
WMS解決方案簡化并組織了歷來涉及大量文書工作和數據處理的所有行政工作。利用您身邊可用的庫存數據，可以在幾秒鐘內分析和發布結果。
4、改善供應商和客戶關系
當倉庫管理軟件處理您的產品庫存和多個地點時，它可以確保您在正確的車輛上獲得正確的產品。這種由系統驅動的生產力使您可以大大減少與供應商合作伙伴甚至用戶之間的緊張關系。
5、降低人工成本
WMS解決方案將在更大程度上自動化大多數倉庫操作。也可以合理化勞動力資本，并將其委派給適當的職責，同時節省浪費在勞動密集型運營上的時間。這使組織可以減少不必要的員工成本，并通過勞動力管理提高現有員工的素質。
6、增強安全性
現代化的WMS軟件將使倉庫工作人員可以使用自己的特殊用戶帳戶來輸入交易。這將產生一個審計線索，該審計線索鏈接了該個人雇員的轉移。當建立透明性時，它有助于大大減少浪費和其他收縮方式，并強調進行輔導和更嚴格準備的機會。
三、倉庫管理系統的類型
倉庫管理系統有幾種類型，但是公司需要找到合適的WMS來幫助其倉庫活動，以便處理和監視常規操作。因此，讓我們來看看每個。
1、獨立系統
獨立的WMS是安裝在公司本地硬件和網絡上的本地系統的標準軟件。許多WMS應用程序是第三方程序包，需要與組織的其余管理應用程序(例如ERP系統)結合在一起。
- 非常適合
- 所有小型企業
- 有限的軟件預算
優點：
- 先進的倉庫管理軟件功能
- 整合能力
- 改善客戶服務
缺點：
- 孤立的軟件
- 缺乏實時可見性
- 高成本
2、基于云的WMS系統
使用云技術的基于Web的集中式計算模型通常稱為基于云的WMS。基于云的系統開發還以其快速的可伸縮性和推出而聞名。它可以具有與傳統WMS相同的優勢，同時提供更快的鏈執行和更低的庫存成本。基于云的倉庫程序不需要安裝并與本機硬件和網絡同步，因為它們是基于Web的。
- 非常適合
- 所有規模的公司
- 有多地點需求的企業
優點
- 快速實施
- 易于使用的平臺
- 高性價比
- 實踐和客戶成功
缺點：
- 可能缺乏多樣性
3、供應鏈管理系統
用于供應鏈管理系統開發的技術本質上要廣泛得多(WMS本質上是SCM子類別)，并且可以支持客戶處理供應鏈可見性的多個方面。自動化庫存補充，庫存周期，物料采購和其他典型活動的監視是供應鏈管理的主要重點。但是，它也可以容納風險分析，當前的市場運營以及供應商合作伙伴關系。
- 非常適合
- 中小型公司
- 具有多個供應鏈的企業
優點：
- 專注于業務方面和供應鏈運營
- 高靈活性
- 滿足消費者需求
- 物料搬運設備
缺點：
- 意外的運營成本
- 整合困難
4、ERP系統
企業資源計劃(ERP)軟件是用于監視整個企業或組織的資源的程序。除主要應用程序(例如人力資源軟件系統，銷售和市場營銷，財務和會計以及CRM解決方案)外，一些ERP程序開發還提供了集成到其ERP系統中的WMS軟件或SCM模塊。
- 非常適合
- 所有規模的公司
- 客戶需求各異的業務
優點
- 較高的知名度
- 改進報告和計劃
- 出色的客戶關系管理
缺點：
- 實施成本高
四、基于云的倉庫管理系統及其優勢
通過面對面的WMS系統比較，我們的專家發現基于云的系統可以在短時間內為整個世界提供支持。隨著遷移到可擴展的云WMS可以實現快速，經濟高效的轉換并提高倉庫效率，您的軟件將始終保持更新。因此，讓我們快速繼續為您的業務帶來重大利益。
1、云將提高網絡安全性
網絡安全是任何有效的互聯網杠桿機制和基于Web的操作的組成部分。盡管對于現代數字倉庫而言，網絡安全聽起來并不是一個大問題，但保持客戶信任和建立品牌知名度仍然至關重要。因此，有了云框架，無需在部門中執行網絡安全策略的支出和實施成本，您的企業就可以輕松利用網絡安全計劃和協議。
2、基于云的WMS提供快速流程
由于基于云的系統在中性環境中具有廣泛的可伸縮性，因此系統具有更快的計算能力。換句話說，電子商務世界中的停機時間(即客戶為您的企業購買商品或放棄購買商品之間的差異)不太可能對客戶互動產生負面影響。
3、可以在任何地方實時訪問云
現在，能夠隨時隨地查看貨運信息是司空見慣的事情。盡管自托管服務器是可行的，但是由于安全問題，組織通常傾向于避開為內部網絡提供Internet訪問。但是，基于云的庫存管理解決方案可以在客戶端提供可見性，并且可以節省大量時間。
4、可擴展性沒有限制
可伸縮性是傳統倉庫方法帶來的第一個挑戰。這些網絡缺乏增加受控SKU數量的能力，并隨著SKU擴散的發展而導致瓶頸和交貨延遲。但是，與此同時，倉庫管理云提供了幾乎無限的功能，將工具和企業與各種規模的工具結合在一起。
5、更新WMS不收費
大多數基于云的服務在交易的使用期內(每周，每月，每年)提供免費升級。這通常意味著無需花費任何資源，倉庫管理云將繼續發展。這意味著您將始終使用基于云方法的新應用程序模型。
五、選擇定制倉庫管理系統的5個理由
眾所周知，是否要購買適合您的企業規模的現成程序或構建自定義程序是一個長期的爭論，但是我們已經通過五個重要的理由來建立這個自定義程序，這是您不容忽視的5個重要的原因。看它。
1、自動化所有類型的工作流程
根據您代表的是單個客戶還是各種各樣的客戶，倉庫的布置方式有所不同。每個團隊和部門都有數百個工作流。手動處理每個工作流程是一個非常累人的過程。此外，沒有現成的軟件解決方案可以自動化您企業規模所特有的每種工作流程。因此，只能使用定制軟件來處理這種情況，因為它提供了特定于行業的解決方案，可以輕松地合并新功能而不會中斷當前的工作流程。
2、保證兼容性
如果您的倉庫組織依賴于多個需要交換信息的計算系統，則缺乏一致性是重要破壞因素。因此，與像oracle這樣的現成應用程序相反，構建自己的解決方案通常提供主要的好處，以便跨各種合作伙伴提供的企業系統建立兼容的集成。
3、增強的靈活性
業務總是需要更改，但是大多數oracle或現成的軟件都不允許對其功能進行深刻的更新。因此，靈活性是選擇定制倉庫軟件解決方案的重要原因之一，因為更新定制軟件非常容易，以應對新的業務需求和與業務增長相關的挑戰。
4、滿足客戶需求
事實是，現成的WMS解決方案不能滿足所有需求。因此，當系統本身中斷您的業務工作流時，它將無法有效地支持其客戶及其需求。因此，大多數企業現在傾向于認為定制軟件僅能滿足其獨特需求，因為它能夠滿足所有復雜性。
5、提高透明度
任何個性化的清單應用程序都可以獲取可靠且直接的信息，并且通常可以從任何啟用了互聯網的智能手機上進行遠程訪問。這使制造商可以安排制造時間，從而縮短交貨時間。因此，這種透明性有助于組織為消費者提供優質的支持計劃。
六、wms倉庫管理系統的功能
在構建自定義解決方案時，將軟件功能清單放在前面將有助于您帶來好的結果。因此，這是一些可集成到您的解決方案中的重要WMS功能。
1、庫存追蹤
為了保持庫存水平，此功能有助于在運輸過程中跟蹤不同地點之間的貨物。您還可以接受新的商品和控制倉庫流程，例如揀配，包裝和交付。避免產品過時和變質，并確保您的產品永遠不會缺貨。
2、目錄
要在倉庫中或在多個倉庫中快速查找庫存，請構建SKU并借助目錄來識別屬性。創造新的銷售機會并減少不必要的采摘時間，使用SKU套件，包裝或組裝好的產品功能，減少人為錯誤。
3、風箏/去風箏
套件功能有助于根據消費者需求生成工單，指導倉庫員工合并多個物料以形成一個新對象或將一個物料轉換為一個新物料。拆箱還可以處理退回的成套貨物，并將打撈工具箱的組件退回庫存。
4、庫存周轉
此功能擴展了庫存管理功能，因為它支持各種庫存周轉要求，批號，收貨日期，制造日期，到期日期以及對序列號跟蹤的支持。
5、缺貨處理器
通過Backorder系統，可以對退回的產品進行更多的監控，從而使公司能夠在重新檢查，質量控制，返工，重新包裝，重新庫存，打撈，丟失或“歸還賣方”狀態(即運輸或分銷失敗)的那一刻進行處理發生。
6、合規標簽
如果您將WMS與法規遵從性標記方案相連接，則可以幫助根據所需的消費者或運營商格式制造標簽。
7、進階報告
為了做出更明智的購買決策，此功能可幫助您針對各種主題實施各種報告，例如補充亞馬遜庫存或僅監視工廠車間客戶的透明度。
效率科技倉儲管理系統WMS通過系統的訂單采集、需求預測、庫存補貨、庫存報表等功能，為企業決策提供有力的數據支撐，從而減少缺貨、減少現有庫存、運作成本和積壓。通過系統標準功能以及增強的訂單合并、交叉轉運，動態補貨等功能，從而有效提高訂單準確率、增強客戶滿意度、降低勞動力和設備成本、提升作業效率，打造企業的核心競爭力。
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